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遺言による相続登記

遺言があった場合の不動産名義変更

相続が発生したこと原因として不動産の名義変更をする場合、大半の場合が遺産分割協議を相続人全員で行い、その協議の内容に従って相続登記をします。
しかし、被相続人が生前に作成した遺言書が残されていた場合には、原則として遺言の内容に従って相続登記をすることになります。

ここでは、遺言書が残されていた場合に、どういった手続き方法になるのか、自筆証書と公正証書の場合ではどのような手続きに違いが出てくるのかを解説します。

自筆証書遺言の場合は家庭裁判所での検認手続きが必要

遺言者(被相続人)が残した自筆証書遺言(自筆の遺言書)があった場合には、相続登記の手続きをする前に、まず家庭裁判所で検認を受けて、その遺言書を有効にしなければなりません。
家庭裁判所の検認を受けることで、検認日における遺言書の形状、加除訂正、日付、署名などをはっきりさせて、遺言書の偽造、変造を防止します。

※公正証書遺言の場合には検認手続は不要です。公正証書遺言は、公証役場で公証人が作成をして保管をしているため安心確実であり偽造、変造の危険性がないためです。

家庭裁判所の検認手続に必要なものは以下のとおりです。

◆必要書類
・検認の申立書
・遺言者(被相続人)の出生時から死亡時までの全ての戸籍謄本(除籍、改製原戸籍)
・遺言者(被相続人)の住民票除票または戸籍の附票

・相続人全員の戸籍謄本
※遺言者の子で死亡しているものがいる場合、相続人に第2順位の相続人である父母・祖父母がいる場合、遺言者の兄弟姉妹および甥・姪または第2順位、第3順位の相続人がすべて死亡していて相続人が配偶者のみの場合には、必要に応じて別途追加の書類の提出が必要な場合があります。
・相続人の住民票


◆費用
・遺言書1通につき800円分の収入印紙
・連絡用の郵便切手
・検認済証明書発行費用として150円分の収入印紙

◆申立先
・遺言者(被相続人)の最後の住所地の家庭裁判所

申立て後、家庭裁判所から相続人全員に対して、検認を行う期日の日時、場所が通知されます。検認期日には、相続人立会いのもと手続きが行われます。
(相続人全員が出席しなくても、検認手続は完了します。)
無事検認手続が完了すると、申請をすることで検認済証明書が発行されます。

家庭裁判所に申立をしてから、おおむね1か月ほどの日数を要します。

遺言書の検認が完了したら相続登記をする

遺言書の検認が完了したら次は相続登記の手続きに移ります。
遺言による相続登記に必要なものは以下のとおりです。

◆必要書類
・登記申請書
・登録免許税納付用台紙
・遺言書(自筆証書遺言の場合は検認済みのもの)
・被相続人の死亡のある戸籍謄本(または除籍謄本)
・被相続人の除票(または戸籍の附票)
・相続人の戸籍謄本
・相続人の住民票(または戸籍の附票)
・固定資産評価証明書(相続登記を出す年度のもの)
・委任状(司法書士などの代理人に依頼する場合には必要)

※「被相続人の戸籍謄本」は、法定相続による相続登記などの場合では、「出生から死亡までの全て」を用意する必要があります。その点、遺言による相続登記の場合には、集める戸籍謄本が少なくて済みます。

◆費用
・登録免許税:不動産評価額の1000分の4
※計算した金額の100円未満については切り捨てとなります。また、金額が1,000円に満たない場合には、1,000円になります。(最低額1000円)
・依頼料:司法書士などの専門家へ依頼する場合には、その費用

◆申請先
・不動産の所在地を管轄する法務局
不動産が全国各地にあり、相続登記をする法務局の管轄がそれぞれ異なる場合には、それぞれの法務局で相続登記をすることになります。
※被相続人の住所地ではありません。(一致している場合もあります。)

申請後、法務局でおよそ1週間~2週間ほどの審査期間を経て、問題がなければ登記は完了となります。毎年3月~5月にかけては、不動産登記の申請件数が多く、完了日が通常の目安よりも遅くなるケースがあります。

申請人当事者または代理人が法務局の窓口に出向いて申請しますが、郵送による申請も可能です。郵送の場合には、登記申請書などの書類が法務局に届いてから受付されるため、窓口での申請よりも登記の完了までには時間がかかってしまします。
また、紛失などの事故の危険性もありますので、できることなら法務局の窓口に出向いて申請したほうがよいでしょう。窓口での申請であれば、あらかじめ相談窓口で分からないことを質問することも可能です。
その他にも、オンラインで申請をすることも可能です。
ただし、オンライン申請の場合には、各種ソフトのダウンロードや電子署名できる環境にあることが必要となります。
(関連記事:登記申請の3つの方法(書面・郵送・オンライン)
人生で何度も相続登記をするようなことは普通はないでしょうから、機器を取りそろえることや準備期間を考えると、やはり窓口での申請の方が早くて簡単ということになります。
そして登記が完了すると、「登記識別情報通知」が発行されます。これは不動産の所有者である証となる重要なものです。相続人が複数の場合には、相続人ごとに発行されます。
(関連記事:登記済権利証と登記識別情報の違い

公正証書遺言での相続登記について

自筆証書遺言と公正証書遺言の大きな違いは検認手続きを経る必要があるか否かです。
前述したように、検認は家庭裁判所で行う必要があり、申し立てから呼び出し期日の指定などを考えると最低でも1ヶ月の時間がかかってしまいます。また、検認手続きでは、相続人全員に呼び出し通知がなされ、相続人全員の前で開封が行われるので、感情的なもつれが生じる恐れがあります。対して、公正証書で作成した遺言であれば、手元にある遺言書をそのまま相続登記に使用することが可能なため、相続人間の争いを回避することができます。

さらに、遺言書が公正証書の場合には検認手続きを経る必要がないため、被相続人の出生から死亡までの戸籍謄本を集める必要がなく、手続きが非常に容易です(検認の際に出生から死亡の戸籍謄本を提出しなければいけないため自筆証書遺言の場合は必然的に戸籍謄本を集める必要がでてくる)。

このように遺言書が公正証書遺言の場合だと、用意する書類も少なく遺言書の検認手続も不要であるため、相続登記手続きの準備期間が短くなります。
遺産の調査なども生前に遺言者が行ったうえで遺言書を作成していることがほとんどでしょうから、準備の手間、時間が大幅に短縮されることが一般的です。

相続登記に使う公正証書遺言は正本?謄本?

公正証書で遺言を作成するためには公証役場での手続きが必要になります。
遺言を公正証書で作成すると、遺言の原本が公証役場で保管され、正本と謄本の2部が遺言者へ交付されます。(つまり合計3部作成されることになる)
正本と謄本は大きな違いこそありませんが、実務上は謄本よりも正本の方が効力が強く、遺言執行をする場合には正本で行うこととされています。
しかし、正本と謄本は全く同じ内容が書かれていますから、相続登記に使用する遺言は正本ではなく謄本でも問題ないように思います。
このことについて結論をいえば、正本ではなく謄本の公正証書遺言を添付して相続登記申請をしても受理されるものと思われます。内容は全く同じであって、謄本でも十分にその遺言の内容が確認できるからです。

ただし、謄本での公正証書遺言の受理について明確な定めがあるわけではありませんので、謄本での公正証書遺言の受理不受理については法務局によって取り扱いが異なる可能性がありますから、念のため相続登記の前に事前に法務局へ相談をされた方が無難だと思います。(当事務所では何度か公正証書遺言を謄本で提出していますが全て受理されています)

相続登記前に公正証書遺言を紛失してしまったら

前述したように公正証書で遺言を作成すると正本と謄本が公証役場より発行されます。しかし、相続登記前に両方とも紛失してしまったら相続登記ができなくなってしまうのでしょうか。
これについては、遺言者本人が作成した公証役場に行けば謄本を再発行してもらうことができます。謄本であったとしても相続登記に使用して受理されるはずですので、再発行をした謄本を使用して相続登記をすれば問題ありません。
なお、遺言者がどこの公証役場で遺言を作成したかすらわからない場合も想定されます。その場合には、どこの公証役場でも構いませんので一度出向いて、遺言検索システムを利用します。その検索システムを使えば、平成元年以降に作成された遺言であればどこの公証役場で作成されたものなのか調べることができますので、そこから直接その公証役場へ出向けばいいわけです。

 

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・司法書士よしだ法務事務所 代表
​・行政書士法人よしだ法務事務所 代表
・NPO法人よこはま相続センター 理事
・一般社団法人相続の窓口 事務長

「開業当初より相続分野に積極的に取り組んでおります。遺産承継業務や遺言執行といった財産管理を得意としております。相続のことならお任せください!」
【保有国家資格】
司法書士、簡易訴訟代理権認定、行政書士、ファイナンシャルプランナー、宅地建物取引主任者、他多数

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